My znamy przepisy RODO, a czy Ty zadbałeś już o ochronę danych osobowych w swojej firmie? 

Duże zmiany w przepisach dotyczących ochrony danych osobowych zaszły kilka lat temu. Wciąż jednak wielu przedsiębiorców nie czuje się pewnie z nowymi regulacjami, a znaczna część, nie stosuje żadnych procedur i zabezpieczeń danych osobowych. Takie podejście stwarza ryzyko naruszenia przepisów dot. ochrony danych osobowych, kontrolę Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), roszczenia osób, których dane zostały naruszone np. poprzez wyciek, udostępnienie osobom nieupoważnionym, zgubiony lub skradziony sprzęt z danymi osobowymi (laptop, pendrive, telefon). 

Musimy pamiętać, że prawnik RODO stosuje nie tylko przepisy rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO), ale również liczne przepisy sektorowe, wytyczne i rekomendacje organów unijnych.

Dane osobowe wymagają nieustannej uwagi. Zarówno w małej, jak i w dużej firmie, obsługa prawna RODO podobnie jak obsługa prawna compliance może uchronić od ponoszenia kosztów, których mógłbyś uniknąć wdrażając odpowiednie procedury i zabezpieczenia. 

Poprowadzimy Cię przez meandry przepisów RODO i przygotujemy niezbędną dokumentację, zgodną z wcześniej oceną ryzyka. W świetle nowych przepisów, Twoje dotychczasowe środki ochrony danych osobowych mogą okazać się niewystarczające, dlatego przeprowadzimy audyt dokumentów i umów powierzenia danych osobowych, audyt strony internetowej (klauzule cookies, klauzule sprzedażowe, polityka prywatności, checkboxy), wzorów komunikacji z klientem, stosowanych zabezpieczeń i zaproponujemy rozwiązania, które będziesz mógł wdrożyć w swojej firmie. Poprowadzimy komunikację z PUODO oraz podpowiemy, jak odpowiadać na zapytania osób których dane dotyczą np. w zakresie żądań usunięcia danych osobowych. Wiemy, jakie rozwiązania mogą zapewnić Ci komfort i bezpieczeństwo prawne. 

Jeżeli nie znalazłeś interesującej Cię specjalizacji, zajrzyj również na prawnik IT | umowy IT | nowe technologie lub prawnik startupów | obsługa prawna firm albo zwyczajnie napisz do nas!

Better safe than sorry – od początku zadbaj o bezpieczeństwo prawne.

Jeżeli świadomie trafiłeś do naszej specjalizacji prawnik compliance, cieszymy się – połowa sukcesu już za nami! 

Wielu prawników nie zdaje sobie sprawy z tego czym dla przedsiębiorstwa jest compliance, jakie kompetencje powinien mieć prawnik compliance i jakie zadania powinien wykonywać w ramach obsługi prawnej compliance. Krótko przypominamy, że compliance polega na zarządzaniu zgodnością działań firmy z przepisami prawnymi, procedurami wewnętrznymi i na prewencji prawnej przy jednoczesnej współpracy z różnymi działami firmy. Tymczasem specjalista ds. compliance nie musi być prawnikiem. My, rekomendujemy jednak, aby takie czynności wykonywał prawnik compliance, który dzięki umiejętności rozumienia i interpretacji nieustannie zmieniających się przepisów pomoże zapewnić Twojemu biznesowi ciągłość i bezpieczeństwo prawne.

Skutkiem braku wdrożenia lub niewłaściwego wdrożenia compliance może być ryzyko sankcji finansowych i prawnych, kontroli organów krajowych, utraty reputacji i wiarygoności, odejście klientów, inwestorów, wspólników, pracowników. Nasza rola będzie zależeć od struktury i wielkości Twojej firmy. Przede wszystkim przeprowadzimy audyt Twojego biznesu i procedur wewnętrznych, zlokalizujemy ryzyka i zaplanujemy rozwiązania, które zapewnią zgodność z przepisami prawnymi oraz wewnętrznymi regulacjami. Wykonamy analizę umów, wzorów, regulaminów i klauzul, zaprojektujemy odpowiednie polityki i procedury wewnętrzne np. dot. sygnalistów, ochrony danych osobowych, a także wesprzemy Cię na szczeblu zarządczym i w relacjach pracowniczych.