POLITYKA PRYWATNOŚCI

INFORMACJE OGÓLNE

Niniejsza Polityka Prywatności jest spełnieniem obowiązków informacyjnych nałożonych przez RODO tj. Rozporządzenie 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

ADMINISTRATOR

Administratorem Państwa danych jest LEGALBAY Kancelaria Prawna Anna Musiał, adres ul. Żwirki i Wigury 10/6,  34-100 Wadowice, NIP 551 264 42 17 , REGON 386043792 („LEGALBAY”).

W sprawie przetwarzania Państwa danych osobowych prosimy o kontakt na adres e-mail: biuro@legalbay.pl.

DANE OSOBOWE

Cel i zakres przetwarzanych danych osobowych określa zakres zgód udzielonych przez użytkowników strony www.legalbay.pl. lub zakres danych przesłanych za pomocą odpowiedniego formularza znajdującego się na stronie www.legalbay.pl. LEGALBAY może zatem przetwarzać następujące dane osobowe użytkownika: imię i nazwisko, adres poczty elektronicznej, numer telefonu, adres IP komputera, inne dane dobrowolnie przekazane przez danego użytkownika.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże bez ich podania nie będziemy mieli możliwości świadczenia jakichkolwiek usług, w tym odpowiedzi na Państwa wiadomości.

Dane kontaktujących się z nami osób, będą przetwarzane w następujących celach:

  1. Realizacja obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
  2. Świadczenia usług drogą elektroniczną za pośrednictwem strony internetowej, w tym formularza kontaktowego lub innego medium, w szczególności poprzez udzielenie odpowiedzi, przedstawienie oferty współpracy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
  3. Wykonywania umowy zawartej z użytkownikiem w zakresie świadczenia usług prawnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
  4. Prowadzenia działań marketingowych dotyczących oferowanych przez nas usług i produktów – na podstawie zgody art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub prawnie uzasadnionego interesu LEGALBAY art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
  5. Rozpatrywania składanych skarg i reklamacji oraz optymalizacji usług LEGALBAY – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;

CZAS PRZETWARZANIA DANYCH

Państwa dane osobowe, będziemy przetwarzać przez czas niezbędny do realizacji celów opisanych powyżej, a w szczególności do czasu:

  1. Spełnienia obowiązków wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa i tym samym archiwizowania żądań kierowanych do nas lub informowania o zagrożeniach dla prywatności, a także spełnienia obowiązków z zakresu prawa podatkowego, przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu oraz innych obowiązujących przepisów prawa – do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń lub do czasu ustalenia, realizacji i obrony roszczeń,
  2. Niezbędnego w ramach kontaktowania się przez formularz lub inne medium oraz potrzebny na przygotowanie i przedstawienie odpowiedzi lub oferty współpracy – do czasu wniesienia sprzeciwu albo odwołania zgody na taki kontakt,
  3. Prowadzenia działań marketingowych dotyczących oferowanych przez nas usług i produktów – do czasu wniesienia sprzeciwu albo odwołania zgody na wysyłanie wiadomości o takiej treści.

ODBIORCY DANYCH

Dane osobowe mogą zostać udostępnione naszym pracownikom i współpracownikom, upoważnionym do ich przetwarzania.

Przetwarzanie Państwa danych osobowych może zostać również powierzone, na podstawie stosownych umów, podmiotom trzecim, świadczącym usługi informatyczne, w tym w zakresie hostingu, dostawcy poczty elektronicznej i systemów do zarządzania fakturami, operatora telefonicznego. Odbiorcami danych osobowych mogą być również takie podmioty jak biuro rachunkowe, doradcy podatkowi, notariusz, rzecznik patentowy, informatyk, firmy kurierskie i pocztowe, współpracujący z LEGALBAY radcowie prawni, adwokaci i aplikanci radcowscy i adwokaccy.

Dane osobowe, które przetwarzamy mogą zostać udostępnione podmiotom publicznym lub prywatnym, na ich żądanie, jeżeli taki obowiązek będzie wynikał z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

Podmiot, któremu powierzamy dane osobowe użytkownika, zawiera z nami umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych lub stosuje standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską, gwarantując tym samym niezbędny poziom bezpieczeństwa i poufności przetwarzania danych osobowych. 

Na naszej Stronie korzystamy m.in. z narzędzi takich jak Google Analytics, za pomocą którego śledzony jest ruch użytkowników na podstronach przy użyciu plików cookies. Stosowanie tego narzędzia służy nam do celów statystycznych oraz do udoskonalania użyteczności witryny internetowej i jakości naszych usług.

UPRAWNIENIA

Na gruncie RODO, w związku z przetwarzaniem Państwa danych, przysługuje prawo do:

  1. Informacji, na temat rodzaju danych i dostępu do swoich danych oraz uzyskania ich kopii. Wydanie pierwszej kopii jest darmowe zaznaczamy jednak, że wydanie kolejnych, może nastąpić za odpowiednią opłatą.
  2. Sprostowania swoich danych, jeżeli Państwa zdaniem są one niekompletne lub niedokładne,
  3. Ograniczenia przetwarzania swoich danych,
  4. Przeniesienia swoich danych osobowych, pod warunkiem zgodności z prawem takiego rozwiązania, dane mogą zostać zwrócone bądź też przeniesione na osobę trzecią,
  5. Usunięcia swoich danych osobowych zgromadzonych przez LEGALBAY, w przypadku gdyby:
    • dane te nie były nam niezbędne do realizacji celów, dla których zostały zebrane,
    • wyrażona wcześniej zgoda, została skutecznie cofnięta, o ile nie przysługuje nam prawo do przetwarzania danych na innej podstawie prawnej,
    • usunięcie zgromadzonych danych byłoby niezbędne w realizacji ciążącego na nas obowiązku prawnego,
    • przetwarzanie danych nastąpiło niezgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
  6. Wniesienia sprzeciwu, wobec przetwarzania przez nas danych, w szczególności dla celów marketingowych, które odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu LEGALBAY. 
  7. Cofnięcia udzielonej LEGALBAY zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie i bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano już na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Dokładamy najwyższych starań, w celu sprostania obowiązującym wymogom prawnym przetwarzania danych osobowych. W przypadku jednak, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza obowiązujące przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

INNE DANE

Informacje o niektórych zachowaniach użytkowników podlegają logowaniu w warstwie serwerowej. Log (inaczej rejestr) jest to zapis informacji o zdarzeniach i działaniach dotyczących systemu informatycznego, serwera, bądź komputera i strony www. Rejestr tego rodzaju tworzony jest w sposób automatyczny, niezależny od osoby korzystającej ze strony. Zapytanie przesyłane do serwera, na którym przechowywana jest strona, zapisane zostaje właśnie w logach serwera. Dane te są wykorzystywane wyłącznie w celu administrowania serwisem oraz w celu zapewnienia odpowiedniej jakości obsługi świadczonych usług hostingowych.

Przeglądane zasoby identyfikowane są poprzez adresy URL (najczęściej: adres strony internetowej). Ponadto zapisowi mogą podlegać:

    1. czas nadejścia zapytania,
    2. czas wysłania odpowiedzi,
    3. nazwę stacji klienta – identyfikacja realizowana przez protokół HTTP,
    4. informacje o błędach jakie nastąpiły przy realizacji transakcji HTTP,
    5. adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez użytkownika (referer link) – gdy przejście do Serwisu nastąpiło przez odnośnik,
    6. informacje o przeglądarce użytkownika,
    7. informacje o adresie IP.

Dane powyższe nie identyfikują konkretnych osób przeglądających stronę internetową i są wykorzystywane jedynie dla celów administrowania serwerem. Pliki z logami mogą być analizowane dla celów statystycznych (analiza ruchu na stronie LEGALBAY i występujących błędów). 

BEZPIECZEŃSTWO

W LEGALBAY stosujemy środki techniczne i organizacyjne, mające na celu ochronę przetwarzanych danych osobowych dostosowaną do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpieczamy technicznie i organizacyjnie dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem, m.in. stosowane są certyfikaty SSL.

Stosujemy zgodnie z przepisami RODO zasadę minimalizacji danych, przetwarzając wyłącznie te, które są nam niezbędne do realizacji naszych usług i utrzymania satysfakcjonującej dla użytkowników jakości. 

Pragniemy podkreślić, że korzystanie z sieci Internet i usług świadczonych drogą elektroniczną wiąże się z zagrożeniem zaatakowania systemu teleinformatycznego i urządzenia Użytkownika przez szkodliwe oprogramowanie (malware), może również grozić nieuprawnionym dostępem przez osoby trzecie do danych, w tym osobowych. Uniknięcie bądź zminimalizowanie ewentualnych zagrożeń, jest możliwe dzięki zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń technicznych m.in. poprzez używanie programów antywirusowych i ich bieżącą aktualizację lub innych chroniących identyfikację użytkownika w sieci Internet. Szczegółowe informacje odnośnie zachowania bezpieczeństwa w sieci Internet, powinny być zasięgane od wyspecjalizowanych w bezpieczeństwie internetowym podmiotów.

PLIKI "COOKIES"

Informujemy, że w celu prawidłowego funkcjonowania, Strona korzysta z plików cookies.

Cookies są to niewielkie informacje w formie pliku tekstowego, wysyłane przez serwis internetow, a następnie zapisywane na urządzeniu końcowym (m.in. komputerze, tablecie, smartfonie), z którego korzystamy do przeglądania stron internetowych.

System teleinformatyczny LEGALBAY odczytuje cookies własne (ich celem jest zapewnienie prawidłowego działania funkcjonalności Strony), z kolei cookies podmiotów trzecich (wymagane w celu możliwości korzystania z funkcji udostępnianych przez podmioty trzecie) są odczytywane przez systemy teleinformatyczne podmiotów trzecich (m.in. Google Analytics, narzędzia społecznościowe).

LEGALBAY wykorzystuje zarówno cookies sesyjne, które usuwane są po zamknięciu przeglądarki internetowej, jak również cookies trwałe, przechowywane na urządzeniu końcowym do czasu ich usunięcia.

Podczas pierwszej wizyty na Stronie, wyświetlana jest informacja na temat stosowanych plików cookies. Aktywując przycisk „Rozumiem i Akceptuję”, wyrażają Państwo zgodę na zapisanie cookies na urządzeniu końcowym, z którego Państwo korzystacie. Istnieje możliwość zmiany ustawień dot. cookies, bądź ich usunięcie, z poziomu przeglądarki. Każda przeglądaka posiada nieco odmiennie zlokalizowaną funkcję zarządzania cookies, w tym celu odsyłamy do ustawień przeglądarki, z której Państwo korzystają.

Zaznaczamy, że wyłączenie, ograniczenie lub brak akceptacji cookies może skutkować nieprawidłowym działaniem Strony lub innymi trudnościami w korzystaniu z niej.

Dane uzyskane za pomocą plików cookies nie pozwalają na identyfikację użytkownika lub innych osób.

Cookies własne wykorzystujemy w celach uwierzytelnienia użytkowników i utrzymania rozpoczętej sesji, konfiguracji Strony i dostosowania jej do preferencji korzystających z niej osób, analizy kliknięć, wyświetleń i odwiedzin Strony, mapy poruszania się po Stronie, czasu spędzonego na Stronie oraz w celach marketingowych.

Cookies zewnętrzne stosujemy w celach związanych z użyciem Google Analytics, które służy nam w celach statystycznych i pomaga w analizie ruchu rejestrowanego na Stronie oraz w  optymalizacji funkcjonalności wykorzystywanych dla przystępnego, intuicyjnego korzystania z naszej Strony. Cookies zewnętrzne serwisów społecznościowych (np. Facebook, LinkedIn, Google używane są dla wykorzystania ich interaktywnych funkcji.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Niniejsza Polityka Prywatności jest na bieżąco aktualizowana oraz udostępniana na stronie internetowej www.legalbay.pl.